Optimización de Registro de Horarios para Coca-Cola Argentina con UKG
Empresa: Coca-Cola Argentina
Industria: Bebidas
Desafío: Optimización del sistema de registro de horarios y su integración con la liquidación de sueldos
Descripción del Cliente:
Coca-Cola Argentina es una subsidiaria de The Coca-Cola Company, líder global en el mercado de bebidas. Con una presencia significativa en Argentina, la empresa opera varias plantas de producción y centros de distribución, atendiendo a millones de consumidores en todo el país. Además de su producto emblemático, Coca-Cola, la empresa ofrece una amplia gama de bebidas, incluyendo aguas, jugos, tés y bebidas energéticas, adaptándose a las diversas preferencias del mercado local.
Desafío:
Coca-Cola Argentina necesitaba optimizar su sistema de registro de horarios para sus plantas en Argentina. La empresa requería una solución integral para administrar el marcaje de horarios de entrada y salida de sus empleados e integrar este proceso con su sistema de liquidación de sueldos. La complejidad del proyecto residía en configurar múltiples turnos, garantizar la seguridad de los datos y facilitar una transición suave hacia la nueva solución.
Solución:
Ataway Argentina diseñó un plan detallado que incluía la configuración del sistema, integración con el liquidador de sueldos, desarrollo de interfaces y capacitación del personal clave. Se propuso implementar el módulo UKG Pro WFM (Timekeeping / Accruals).
Ataway Argentina configuró el sistema según los requisitos de Coca-Cola Argentina, estableciendo ciclos de pago, configurando turnos complejos y garantizando una integración sin problemas con el sistema de liquidación de sueldos. La implementación tomó 12 semanas.
Resultados y Beneficios:
Eficiencia Mejorada:
La implementación permitió a Coca-Cola Argentina gestionar de manera más eficiente el marcaje de horarios de sus empleados, eliminando procesos manuales y reduciendo el riesgo de errores.
Integración Transparente:
La solución se integró perfectamente con el sistema de liquidación de sueldos de Coca-Cola Argentina, facilitando la generación automática de archivos para la liquidación.
Gestión de Turnos Complejos:
La implementación facilitó la configuración y administración de múltiples turnos laborales, adaptándose a las necesidades específicas de las operaciones en lugares claves del país, mejorando la coordinación y planificación de los recursos humanos.
Conclusiones:
Este caso de éxito es el resultado de una colaboración sólida entre Coca-Cola Argentina, UKG como partner tecnológico y Ataway como experto en implementación. La combinación de las soluciones de gestión del tiempo de UKG y la experiencia probada de Ataway Argentina en la implementación de sistemas empresariales garantizó el diseño e implementación de una solución adaptada a las necesidades específicas de Coca-Cola Argentina.